Controlling financiar, 
ca la cele mai performante multinaționale. 
Cum?


pașii transformării 

Odoo text and image block

înainte ...

 

nu cunoaștem costurile de proiectare

și nici costurile directe datorate furnizorilor (subcontractori, geo, topo, verificatori proiecte, eventuale deplasari-cazari) 


nu știm ponderea costurilor indirecte

eventual cunoaștem ordinul lor de mărime


unele proiecte sunt pe minus, altele pe plus

cu puțin noroc avem mai multe pe plus și ieșim pe profit


și după implementare

 

știm exact costurile directe pe fiecare proiect

atât cele interne (de proiectare), dar și cele datorate furnizorilor care se referă strict la câte un proiect

am determinat ponderea costurilor indirecte

pe baza unor analize anterioare

știm în timp real rentabilitatea fiecărui proiect

cunoaștem veniturile (facturi emise pe proiect), dar și costurile directe și indirecte, implicit rentabilitatea proiectului

Costul direct pe proiect - un indicator esențial

Înainte de implementare nu știam valoarea costurilor directe, nici a celor salariale (datorate orelor de lucru) și nici a celor legate de furnizori.

Odată cu implementarea, am înțeles că ponderea și valoarea costurilor directe reprezintă și un indicator de competitivitate.
Valoarea acestora trebuie menținută la valori rezonabile.
Costurile legate de orele de lucru se calculează automat, vezi detaliile aici.
Valoarea costurilor directe legate de furnizori (lucrări de proiectare date lor, evaluări geo și topo, eventuale alte expertize, costul cu verificarea proiectelor, eventuale deplasări) sunt înregistrate pe proiect atunci când intră facturile (prin alegerea proiectului in campul Cont analitic - vezi in dreapta).
În orice moment putem verifica costurile directe, tipul și valoarea acestor costuri.
Odoo text and image block

Costurile indirecte - inamicul invizibil al rentabilității

Înainte aveam doar o vagă idee despre tipul și valoarea acestor costuri.
Chirie sediu, costuri de regie, licențe CAD, 
leasingul și reparațiile mașinilor, trainingul angajaților - toate intrau într-o oală mare. 
Le plăteam din moment ce aveam fonduri pentru ele.

Acum lucrurile staun un pic diferit. Am creat câteva centre de cost indirecte (de ex fiecare mașină în parte, costuri legate de sediu, etc), putem monitoriza cheltuielile defalcat. Poate cel mai important: pe baza unei analize din costurile anului anterior am stabilit ponderea costurilor indirecte din total costuri (X% indirecte, Y% directe, X+Y=100%). Acest procent este utilizat pentru a simula împărțirea costurilor indirecte pentru fiecare proiect în parte.

Situația financiară a proiectelor în timp real


Înainte: nu puteam să-mi imaginez cum ar fi să văd în timp real situația financiară a proiectului. Primeam datele de la contabilitate (cu întârzierea de 1 lună, adică undeva pe data de 20 știam situația per firmă pentru luna anterioară), care mai mult mă stresa, decât mă ajuta. 

Acum știu exact situația financiară în timp real a fiecărui proiect în parte.
Văd evoluția costurilor directe de proiectare, a costurilor directe datorate furnizorilor și pe baza unei estimări și valoarea costurilor indirecte pe proiect, respectiv veniturile.
Dacă bugetul unui proiect este pe roșu (în minus), atunci pot să verific motivul: lucrăm ineficient, avem prea multe modificări fără venit suplimentar, nu am facturat la timp...
Toate aceste informații sunt la un click distanță, timpul nostru de reacție la provocări s-a îmbunătățit considerabil, luăm decizii mult mai rapid.
Odoo text and image block

Am câștigat cu adevărat încrederea clienților

Cum am reușit?

Viitorul arată mai bine. Mai puțin stres, mai multe rezultate.

Iată metoda