înainte ...
avem o planificare vagă a termenelor
pe baza experienței și a "celui de al șaselea simț"
nu avem o planificare a orelor de lucru
începem proiectul și lucrăm la ea cât trebuie
poate avem o evidență a orelor consumate
pe proiect, dar nu cunoaștem impactul financiar al acestora
și după implementare
avem o planificare realistă a termenelor
în spatele acestuia stau date și cifre din proiecte anterioare și concluzii pe baza lecțiilor învățate
planificăm orele de lucru pe fiecare sarcină
pe baza proiectelor anterioare și experienta colegilor
cunoaștem orele planficicate vs. consumate
în orice moment putem face o comparație dintre cele două, dar știm exact și valoarea costului de proiectare per proiect
"Când va fi gata proiectul?"
întreabă clientul, chiar înainte să ne dea detalii
Înainte de implementare am studiat cerințele proiectului și am dat clientului un termen de finalizare. Nu avem un instrument să vedem clar toate detaliile, dar am luat în considerare și o anumităr rezervă de timp (pentru situații diverse și neprevăzute).
După implementare s-a mai îmbunătățit situația. Avem un instrument vizual (Gantt charts) care ne ajută foarte mult să vedem în context situația, noul proiect apare pe același ecran cu celelalte proiecte deja existente, vedem mai clar în ce perioadă și cât putem lucra la noul proiect. Dincolo de aceasta avem rapoarte de productivitate din proiectele anterioare care ne pot ușura munca, astfel termenele sunt mai realiste.
Ore de lucru - cel mai important cost
al firmelor de proiectare și arhitectură!
Înainte de implementare știam că productivitatea și eficiența colegilor este important, dar nu prea ne-am dat seama cum să abordăm problema. În cel mai bun caz aveam un Excel în care treceam orele consumate defalcat pe proiect, sau poate aveam doar pontajul.
Orele consumate se transformă în cost, instantaneu
Monitorizarea perfomanței duce la perfomanță
Mai demult simțeam că există diferențe de performanță între colegi. Poate pentru unul din ei rezolvarea aceluiași sarcini ar fi durat de două ori pe atât cât pentru celălalt. Nu prea aveam ce să facem, așa sunt oamenii - unii mai lenți, alții mai rapizi și mai buni.
Costuri și venituri defalcate pe proiecte, în timp real!
Am câștigat cu adevărat încrederea clienților.