s4b challenger erp - Production and Wholesale

Integrated software for small and medium-sized enterprises

  • Software specifically designed for SMEs, validated by millions of users.
  • Modern, ergonomic, easy to learn and use
  • Implementation team with real process management experience
  • No need for unnecessary investments: no server, no IT specialist, no licensing costs.
  • Software runs in the browser, backups are guaranteed, data is handled with maximum responsibility
  • Minimum investment effort through gradual phasing-in (in several parts)
  • - integrated software for small and medium-sized enterprises,
  • - 10 to 100 employees, 3 to 25 users
  • - helps you plan and control your company's resources
  • - recommended for people who want to manage sales, inventory, projects and production in an integrated way

How to implement this software package?

  • Marketing and sales efforts

    Contacting prospects and sales efforts are now easy to manage as all information is integrated into this CRM. Visibility and control of the sales process is ensured, from planning meetings with prospects, through preliminary clarification meetings, to proposal preparation.

  • Managing quotes and customer orders

    Preparing quotes is now much easier. You can forget Excel spreadsheets with price lists, as prices can be uploaded and managed in a structured way (standard price lists, price lists dedicated to customers, discounts, formula-based prices). Quotations are converted into orders with a single click, customer service has real-time information.

  • Invoices and payments, cost management

    Customer orders can be easily converted into invoices. Costs (incoming invoices and expenses, petrol, ...) are managed by recording them in the system, giving you complete control over your financial activity. The payment and collection of invoices is recorded in the cash register or in the bank. The financial situation can be viewed on the dashboard.

  • Inventory management

    This logistical activity is optimised by managing multiple warehouses, building up minimum stocks, triple identification of products (suppliers, company, customers), managing individual batches and products, and rapid stocking. Most importantly, you will have real-time information on physical stock and stock in transit (ordered from the supplier).

  • Project management

    For companies in the service sector, proper project management can be key. Managing projects, tasks, responsible employees, planned hours vs. actual hours, deadlines - all integrated into a multi-function module. The financial control of revenues and project costs will be the feature that you will love the most.

  • Production

    Production planning through internal orders and production recipes will make your job much easier. By setting the recipe for each product and ensuring the automatic use of materials and semi-finished products, you can concentrate on what matters most: specific customer needs and optimising production.

We present the situation of the company before and after the implementation of the s4b software side by side. We will provide a solution that will bring you great benefits both at company level and personally as manager or owner.

  • A támogatás előfizetés alapú (meghatározott havi óraszámmal) történik. Kérésre további támogatást is nyújtunk (az eredetileg tervezett órákon is túl).
  • Tudjuk, hogy az ügyfeleinknek nyújtott funkcionális támogatás elengedhetetlen tényező, amely nélkül nem beszélhetünk hosszú távú megoldásokról.
  • Természetesen, ha a probléma szoftverhiányból adódik, akkor a beavatkozás és a munka díjmentes.
  • Ügyfeleink, a működési problémákat jelezhetik egy feladat (PrintScreen-nel vagy melléklettel) regisztrálásával a rendszerünkben (ami minden ügyfél rendszeréből közvetlenül  elérhető). Vészhelyzet esetén telefonhívást vagy SMS-t fogadunk és legjobb tudásunk szerint igyekszünk gyorsan és hatékonyan reagálni.
  • Lehetőség szerint távoli támogatást nyújtunk képernyőmegosztással, de szükség esetén az ügyfél székhelyére is odautazunk (kérésre, ami felárat jelent).

  • A szoftverbe való bejelentkezés (komplex felhasználóval és jelszóval, közvetlenül a böngészőből) számos biztonsági funkcióval van ellátva (jelszó bonyolultsága, bejelentkezési kísérletek maximális száma blokkolásig stb.).
  • Az ügyfelek kérésére (felár nélkül)  2FA (2 factor authentication) típusú beléptetést is be tudunk állítani. Ilyenkor az eredeti jelszón kívül a felhasználó egy további második (telefonjával generált) jelszót is be kell írjon ahhoz, hogy bejusson a rendszerbe.
  • Napi automatikus biztonsági mentést, heti offline mentést biztosítunk (a szerverektől és a a napi mentésektől eltérő helyen tárolva).
  • Kidolgoztunk és alkalmazunk egy 'katasztrófa-helyreállítási tervet' a lehetséges vészhelyzetek kezelésére. Indokolt esetben egy tartalék szerverről rövid időn belül újra elérhetővé tesszük a szolgáltatást, amin az aznapi biztonsági mentésből származó adatbázis fut.

  • A tárhelyszolgáltatást egy professzionális szolgáltató, a Deutsche Telekom csoport tagja nyújtja, több internetkapcsolattal és áramfejlesztővel felszerelt szerverparkkal.
  • A szolgáltatás folyamatosságának SLA paramátere (szolgáltatási szint megállapodás) a teljes idő 99,75%-a. A szerverpark a romániai Kolozsváron található.
  • A működés elmúlt 4 évében (2018 novembere és 2023 februárja között) a szerverek mindössze 2 esetben álltak le néhány percre.
  • A karbantartási munkálatokat, a technikai támogatást és a frissítés utáni újraindítást munkaidőn kívül, illetve kivételes esetekben munkaidőben, de előre bejelentve végezzük.

  • Biztosítjuk az internetes böngészőkből elérhető szoftver tárolását, az adatbázisok napi biztonsági mentését és a technikai támogatást.
  • Viszonylag jól ismerjük a kis cégek helyzetét az informatikai eszközök és az alkalmazott szoftverek tekintetében.
  • Pontosan ezért úgy alakítottuk ki a kapcsolódó informatikai háttérszolgáltatásokat, hogy ezek valódi segítséget jelentenek a kisvállalkozások számára, melyek megkönnyítik az Ön életét.
  • Ügyfeleinknek nem lesz szüksége felesleges befektetésre: nem kell szervert és kapcsolódó szoftvert vásárolnia a szoftver futtatásához, nem kell IT-szakértőt alkalmaznia vagy szerződést kötnie a telepítések és karbantartások miatt.
  • Ha rendelkezik számítógépekkel és egy jó internetkapcsolattal, akkor minden adott technikailag a megvalósításhoz.

  • Igen, készek vagyunk a kezdeti megoldást úgy módosítani, hogy az megfeleljen az ügyfelek egyedi igényeinek.
  • Az előzetes megbeszélések és felmérések szakaszában közösen állapítjuk meg azokat a követelményeket (ún. GAP - betömnivaló rések a folyamatokban vagy optimizálások), amelyekre a szoftver kezdetben nem adja azt a választ, ami az ügyfél számára fontos.
  • Ezeket a követelményeket részben konfigurációk és beállítások, részben informatikai fejlesztések (forráskód módosítása) fogják megoldani.
  • Az informatikai fejlesztések a két fél által elfogadott SRS (fejlesztési specifikáció) alapján valósulnak meg, amely tartalmazza a fejlesztés leírását, a megoldás tesztelését és a szükséges erőforrásokat (munkaórák és költségek).

  • A szoftver implementáció során 2 tipusú szolgáltatást kínálunk ügyfeleinknek: standard implementációs szolgáltatásokat és az opcionális  szolgáltatásokat.
  • A megvalósítással kapcsolatos követelmények és célok ügyfelenként eltérőek lehetnek.
  • A standard implementációs szolgáltatások a megvalósításhoz szükséges abszolút minimális csomagot jelentik. Ez magában foglalja a következő szolgáltatásokat: Tesztrendszer telepítése és konfigurálása; néhány alapadat minimális beállítása (termékek, partnerek, felhasználók stb.); modulok konfigurálása (a vevői igények figyelembevételével, standard konfigurációk használatával); általános és modulonkénti képzés a kulcsfelhasználók és a projektmenedzser számára (ügyfél oldaláról) ; GoLive!-rendszer telepítése és konfigurálása, a tényleges mindennapi műveletekhez; felhasználói jogok beállítása
  • Az opcionális implementációs szolgáltatásokat az ügyfelek kérésére és egyedi megállapodás alapján kínáljuk, és az alábbi szolgáltatásokat jelentik: adatok importálása más rendszerekből (termékek, partnerek, árlisták, számlák, induló készletek stb.); adatrögzítés munkatársaink által (az ügyfél megbízásából), titkársági kiszervezés; tanácsadás (árlisták konfigurálása, partnerek strukturálása, termékstruktúra újragondolása, ...); folyamatoptimalizálás munkafolyamatonként; testreszabási és fejlesztési követelmények tisztázása

  • Menedzsment tanácsadóként 2002-ben kezdtünk tevékenykedni.
  • 2010-ig volt lehetőségünk részletesen megismerni a hazai cégek a munkamódszerét, a vállalati folyamatokat, és a bevált módszerekt is. Több mint 200 céget láttunk belülről, hozzájárultunk a folyamatok optimalizálásához, a szervezettség fejlesztéséhez,  multinacionális cégek, KKV-ki és mikrovállalkozások esetében is.
  • 2010 óta különböző ERP rendszerek bevezetésével, illetve egyedi szoftverek fejlesztésével foglalkozunk.
  • 2015 óta strukturált módszertant hoztunk létre a szoftverek implementálásához, melybe beépítettük a folyamatmenedzsmenttel kapcsolatos bevált praktikákat, valamint olyan elemeket, amelyeken keresztül biztosíthatjuk ügyfeleink munkatársai felé a gyors tudásátadását.

  • Betervezünk 1-2 zoom találkozást és átbeszéljük az ügyfelek ígényeit. Szeretnénk megérteni, az ügyfél igényeit  és céljait, valamint meghatározni azt, hogyan tudunk hozzájárulni e célok eléréséhez.
  • Az ügyfél székhelyén felmérést készítünk, hogy még jobban megértsük a követelményeket és a munkamódszert, a tevékenységeket és az adatfolyamot, megbeszéljük a leendő kulcsfelhasználók igényeit.
  • Felvázolunk egy implementálási projektet, meghatározzuk a testreszabási követelményeket, elkészítjük az ajánlatot. Mindezek után pedig implementálási szerződést kötünk.

Testimoniale

Attila Ungureanu

manager proiecte - arhitect, co-owner

Sistemul soft4biz ne permite colectarea unor date vitale în procesul de planificare a activității, urmărirea rentabilității proiectelor.

Datorită promptitudinii și profesionalismului de care a dat dovadă, echipa soft4biz a făcut extrem de ușoară implementarea și utilizarea acestui sistem printr-o adaptare continuă și rapidă la nevoile noastre.

Adi Proiect srl, birou de arhitectură, Târgu Mureș și Cluj

Zsolt Nagy

owner & CEO

Sistemul soft4biz ne ajută să planificăm mai bine taskurile din cadrul proiectelor, să urmărim orele lucrate alocate proiectelor, astfel avem posibilitatea urmăririi rentabilității financiare a fiecărui proiect în timp real.

Toate acestea ne ajută să estimăm mai precis resursele în cadrul ofertării viitoarelor proiecte, realizând un management mai eficient al proiectelor derulate.

Gordias srl, Cluj, proiectare structuri

Erika Lorincz

manager controlling

Fiecare început este greu. Dar când ajungi la finalul implementării realizezi că ai câștigat și vei câștiga mult timp (de lucru) care se poate folosi în alt scop (mai creativ), odată cu utilizarea softwareului.

Termolang srl, Odorheiu Secuiesc, proiecte de instalații și construcții

Orsolya Vass

CEO, owner

Implementarea softwareului per total a fost un succes pentru noi, cei de la soft4biz ne-au fost alături pe parcursul întregii implementări, ne-au sprijinit în toate etapele acesteia.

Am găsit în echipa voastră, o echipă mică, entuziastă care m-a convins că poate fi un partener de încredere pe termen lung.

Valor Smartwash srl - spălătorii auto self-service, Târgu Mureș

Want to improve your company's organisation and efficiency?

Let us show you how companies with this profile have become more efficient using the S4B software.