Acordă-ți câteva minute pentru a număra câte sisteme și baze de date separate folosește afacerea ta!
Ai un software de facturare și un software separat de gestiune?
Poate un alt software pentru contabilitate primară?
Ai un magazin online?
Oh, și poate ai cel puțin 10-20-30 foi de calcul Excel care sunt folosite de mai mulți colegi în același timp și vă trimiteți reciproc tot felul de informații detaliate prin e-mail?
Care este numărul dacă le însumezi? 20? 30? 50?
Aceste cifre pot părea mari, dar dacă iei în considerare toate instrumentele și bazele de date utilizate de toți colegii din companie, se adună rapid.
Sistemele diferite sunt adesea la originea problemelor cu care te confrunți.
Mai jos am enumerat câteva probleme tipice care îți vor arăta dacă într-adevăr ai nevoie de un software ERP!
Cu cât mai multe dintre următoarele afirmații sunt adevărate, cu atât mai oportun este să iei în calcul implementarea unui software ERP.
- Procesele din cadrul companiei sunt făcute în mare parte manual.
- Nu poți răspunde la întrebări cheie despre performanța afacerii tale.
- Trebuie să aduni manual date din mai multe surse pentru a ajunge la rezultatele finale
- Imporți și exporți în mod constant date între sisteme sau, mai rău, transcrii manual date dintr-un loc în altul
- O mare parte din datele cheie din afacerea ta rulează pe foi de calcul.
- Echipa de vânzări (și, eventual, echipa de service) nu are vizibilitate asupra stării conturilor clienților.
- Iei decizii de afaceri importante pe baza intuiției tale. Aceasta nu este o problemă în sine, dar, dacă este o situație de bază, te expui unui risc ridicat.
- Instruirea noilor angajați este o poveste lungă și dureroasă. pentru că trebuie să învețe multe sisteme și procesele sunt complicate.
- Echipa ta se plânge de ineficiență.
- Găsirea informațiilor durează prea mult timp.
- Nu ai încredere în date. Apar tot felul de situații ciudate care trebuie analizate.
Folosești deja un software de gestionare a afacerii sau un sistem ERP.
Să vedem când ar trebui să iei în considerare schimbarea?
Puține afaceri continuă să rămână la fel an de an. Se schimbă procedurile de operare, se schimbă personalul, se adaugă noi activități. Transformările sunt nelimitate.
Marea atracție a software-ului ERP poate fi faptul că acesta crește odată cu afacerea ta.
Se poate adapta adesea la schimbările din afacerea ta prin adăugarea de noi module operaționale la sistemul ERP existent.
Însă vine un moment în care înlocuirea sistemului ERP pare să fie cea mai bună soluție.
Statisticile arată că o companie va utiliza un sistem ERP timp de 8-10 ani înainte de a fi necesară înlocuirea acestuia.
Oprește-te pentru un moment și privește-ți afacerea dintr-o altă perspectivă:
- Încotro se îndreaptă afacerea ta?
- De ce va avea nevoie pentru a se extinde în mod eficient?
- Pentru a se adapta la creșterea concurenței?
- Pentru a menține eficiența personalului?
Iată cum vei ști că este timpul să îți înlocuiești software-ul ERP, dacă:
- Actualul tău sistem ERP nu mai beneficiază de suport sau nu va mai beneficia de suport în următorii 1-2 ani.
- Ai nevoie de noi funcționalități pentru a susține schimbările din afacerea ta
- Folosești metode de lucru, aplicații suplimentare pentru a implementa unele procese cheie în compania ta
- Vechiul tău sistem ERP nu poate susține creșterile viitoare ale companiei, simți puternic limitările software-ului ERP.
Dacă te gândești să implementezi un sistem ERP sau să înlocuiești sistemul ERP existent, hai să discutăm.
Nu ai nimic de pierdut, nu îți vom impune soluția noastră, dar probabil că îți putem oferi noi idei și perspective pe această temă. Acest lucru poate constitui baza unei decizii bune mai târziu.
Nu uita, implementarea unui software ERP este o decizie de investiție care va avea o contribuție decisivă la afacerea ta pentru următorii 8-10 ani.
Ne poți contacta aici:
