Kisvállalatok és mikró cégek véleménye az ERP szoftverekről
2023 április-május hónap folyamán a soft4biz elkészített egy (nem reprezentatív) felmérést, amiben a kisvállalatok (10-50 fő) és mikró vállalkozások (0-9 alkalmazott) véleményét gyűjtöttük össze az ERP szoftverekre vonatkozóan.
A felmérésben 35 vállalat vezetője válaszolt a kérdéseinkre.
Kaptunk olyan válaszokat, amelyeket borítékolni tudtunk volna, de olyanokat is melyekre rácsodálkoztunk.
Alább 3 fontosabb témában kapott válaszokat mutatjuk be.
- Milyen tevékenységeket kellene lefedni a cégnél az ERP szoftverrel, milyen MODULokra van szükség?
Itt azt szerettük volna megtudni, hogy milyen modulokat tartanak fontosnak a cégvezetők az ERP szoftver keretében. Bár nagyon sok különböző tevékenységgel rendelkező cégről van szó.
A felmérésből kiderült egy népszerűségi sorrend (több választ is be lehet pipálni egyszerre):
Ebből a rangsorból (nem meglepő módon) az derül ki, hogy az ERP szoftver felé a legnagyobb elvárást a kontrolling rendszer kialakítása jelenti, illetve kiemelten fontos a projektek-feladatok kezelése és az előkönyvelés-pénzügy.
Az viszont meglepőnek tűnt, hogy a kisvállalkozások elég fontosnak tartják a humán erőforrás tervezést és képzéseket. Ez elég új keletű fejleménynek tűnik, valószínű erős munkapiaci nyomás hatására jött ez létre. Ez egy erősen pozitív fejlemény.
- Milyen ELŐNYÖKKEL jár/járhat a céged esetében egy ilyen szoftver bevezetése?
A vállalkozók az alábbi előnyök-értékek megvalósulását várják el az ERP szoftver bevezetése kapcsán:
- 82% - átláthatóbb lesz a cégvezetés számára, hogy mi hol tart, hogyan állnak a dolgok, erősebb kontroll lesz a cég felett
- 79% - mérhetővé válik az elvégzett munka és a megteremett érték, teljesítmény alapú bérezést lehet bevezetni,
- 79% - számok alapján hozhat gyors és megalapozott döntést a cégvezető
- 74% - egy helyen lesz minden adatom, kevesebb idő megy el adatbevitelre
- 68% - automatizmusokkal gyorsítani lehet a folyamatokat
- 56% - jobban lehet tervezni az erőforrásokkal (készlet, gyártási kapacitás, munkaórák), így ugyanazokból a lehetőségekből jobb eredmények jönnek létre
A nagyobb kontroll itt is hasznos, itt is ez a fő szempont (első kérdésnél is a kontrolling volt a kiemelkedő válasz).
Kiemelten fontosnak találják még a teljesítmény alapú bérezést és a jó-gyors döntéshozatalt.
Az operatív részen jelentkezik, de kisebb fontossággal az adatbevitel gyorsítása és az automatizmusok bevezetése.
Picit furcsa, hogy utolsó helyen van viszont az, amiért az ERP (Entreprise Resourse Planning – vállalati erőforrások jobb tervezése) szoftver létrejött, vagyis a jobb erőforrás (gép, humán erőforrás, készlet, pénz) tervezés.
- Miyen FÉLELMEID vannak egy ilyen szoftver bevezetése kapcsán?
Erre külön kíváncsiak voltunk, mert rávilágít arra, hogy mitől tartanak a cégvezetők, miért nem vágnak bele gyorsabban a digitalizációs projektekbe.
Itt ez a sorrend alakult ki:
- 53% - drága lesz az ERP bevezetése, nem tudom megengedni magamnak
- 47% - a mostani napi hajtás mellett nem lesz időm bevezetni a szoftvert
- 21% - a munkatársaim leszavazzák a projektet, ellenállnak a változásnak-fejlesztésnek
- 6% - az adataim nem lesznek biztonságban
A legnagyobb félelem a magas árhoz kapcsolódik, ezt követi a bevezetési munkára mozdítható emberek-erőforrások hiánya.
Ettől lemarad, de még mindig jelentős a változással-fejlődéssel szemben tanúsított munkavállalói ellenállás, utolsó helyen jelenik meg az adatbiztonság.
Az első félelem nem tűnik túlségosan indokoltnak, egyrészt mert pályázni lehet ERP szoftverekre, illetve a bevezetési árak is jelentősen kedvezőbbek most, mint az elmúlt 5-10 évben, csak meg kell keresni a jó megoldást.
A második és a harmadik viszont igenis indokolt, olyan szempontból megalapozott, hogy a mikró- és kisvállalatok jó részénél nem alakult ki a fejlesztési és innovációs projektekben való gondolkodás, és ennek egyens következményeként az alkalmazottak sem annyira flexibilisek és nyitottak az új dolgok iránt.
Külön köszönjük a Csíki Vállalkozó Egyesület tagjainak-vállalkozásainak és a BNI Flow networking csoport cégeinek a válaszokat.
Megkérjük, hogy aki átveszi a fenti adatokat, mindenképp jelölje meg a forrást (soft4biz kutatás) és egy link formájában hivatkozást is adjon erre a cikkre.
Akikben kérdés merül fel vagy érdeklődne az ERP szoftverek bevezetése iránt, kérjük töltsék ki a kontakt formalapot itt, hogy kapcsolatba léphessünk.
