Szánj néhány percet arra, hogy összeszámold hány különálló rendszert és adatbázist használ a vállalkozásod:

Van egy számlázó szoftvered, esetleg egy külön készlet nyilvántartó szoftvered?
Netán valamilyen előkönyvelésre használt szoftver?
Külön egy webshopod?
Ja, és van még legalább 10-20-30 Excel táblád, amit egyszerre többen használnak a kollégák és mindezek mellett emailen küldtök egymásnak mindenféle részinformációkat?

Milyen szám jön ki, ha ezeket összeadod ? 20? 30? 50?

Lehet, hogy ezek a számok nagynak tűnnek, de ha figyelembe veszed a cégben minden kollégád által használt eszközt és adatbázist, akkor ez hamar összejön.

A különböző rendszerek gyakran az általad tapasztalt problémák gyökerei is egyben.
Alább listáztuk néhány tipikus problémát, ami megmutatja hogy valóban ERP szoftverre van-e szükséged?!

Ha minél több igaz az alábbi állítások közül, akkor annál inkább időszerűbb az ERP szoftver bevezetésén gondolkozni.

• A folyamatok az egész vállalkozásban nagymértékben manuálisak.
• Nem tudsz választ adni az üzleti teljesítményére vonatkozó kulcsfontosságú kérdésekre
• Ahhoz, hogy átlásd a lényeget több forrásból származó adatok kézi összeállítására van szükség
• Folyamatosan importálok és exportáltok adatokat a rendszerek között, rosszabb esetben pedig kézzel írtok át adatokat egyik helyről a másikra
• A vállalkozás kulcsfontosságú adatainak nagy része táblázatokon fut.
• Értékesítési csapat (és esetleg szervízcsapat) nem látják át az ügyfélszámlák állapotát.
• Fontos üzleti döntéseket hozol a megérzésed alapján. Ez még önmgában nem baj, de ha ez az alapjárat, akkor nagy a kockázat.
• Az új alkalmazottak betanítása hosszú és fájdalmas történet. mert sok rendszert kell megtanulnia és a folyamatok bonyolultak.
• Csapatod panaszkodik a nem hatékony működésre.
• Az információk megtalálása túl sok időt vesz igénybe.
• Nem bízol az adatokban. Mindenféle furcsa helyzet áll elő, aminek utána kell nézni.

Már használsz egy ügyviteli szoftvert vagy ERP rendszert.
Lássuk mikor érdemes a váltáson gondolkozni?

Kevés vállalkozás marad évről évre ugyanaz. Változnak a működési eljárások, változik a személyzet, új üzletágakkal bővül a cég. A változások végtelenek. Az ERP szoftver nagy vonzereje tud lenni, hogy együtt növekszik a vállalkozással. Gyakran úgy tud alkalmazkodni a vállalkozásában bekövetkező változásokhoz, hogy új funkciókat épít be a meglévő ERP rendszerébe.

Viszont eljöhet az idő, amikor a rendszer cseréje a legjobb megoldás. Statisztikai adatok alapján elmondható, hogy egy vállalkozás 8-10 évig használ egy ERP rendszert, utána váltásra kerül sor.

Állj meg egy pillanatra és nézz rá egy felső perspektívából a vállalkozásodra:

• Merre tart a vállalkozás?
• Mire lesz szüksége a hatékony skálázáshoz?
• A növekvő versenyhez való alkalmazkodáshoz?
• A személyzet hatékonyságának megőrzéséhez?

Onnan fogod tudni, hogy itt az ideje az ERP szoftver leváltásnak, ha:

• A jelenlegi ERP-rendszered nem támogatott, vagy a következő 1-2 évben megszűnik a szoftver támogatása
• Új funkciókra van szükséged, hogy ezek támogassák  az üzleti életben bekövetkezett változásokat
• Megkerülő megoldásokat, kiegészítő funckiókat használtok a cégben néhány kulcsfontosságú folyamat megvalósításához
• A régi ERP rendszered nem tudja támogatni a jövőbeli növekedésedet, erősen érzed már az ERP szoftver korlátait.

 

Ha foglalkoztat egy ERP rendszer bevezetésének gondolata, vagy a meglévő ügyviteli (ERP) rendszered lecserélése, akkor gyere beszéljünk.http://soft4biz.ro/kapcsolat

Nincs vesztenivalód, nem fogjuk rád tukmálni a megoldásunkat, viszont valószínűleg tudunk új ötleteket és nézőpontokat adni ebben a témában, amely meg tudja alapozni a későbbi jó döntésedet.
Ne feledd, hogy egy ERP szoftver bevezetése egy olyan befektetési döntés ami a következő 8-10 évre meghatározó módon hozzájárul a vállalkozásod működéséhez.