Honnan ismerjük fel, hogyan kezeljük és főleg hogyan előzzük meg ezt

 

A sok változástól egy adott pillantban elfáradhat a csapat.  Amikor a szervezetben bekövetkező változás (mint például egy ERP-projekt, vagy rossz esetben ezzel párhuzamosan futó egyéb nagy átalakítás) meghaladja a csapat befogadóképességét, akkor ennek egyre több jól látható jele lesz.

A fáradtságot előhozhatja az is, ha egyszerre több változási projekt van folyamatban vagy ha szűk keresztmetszetek jönnek létre (tipikusan ugyanaz az 1-2 kolléga kellene elvigyen a hátán sok új feladatot).

Ez a fáradtság tipikusan azt eredményezi, hogy:

• a fáradtság miatt az alkalmazottak kevesebbet termelnek
• és emelett több szabadságot is kivesznek
• szélsőséges esetben akár felmondanak.

A fáradtság a vállalati hétköznapok során negatívan befolyásolja a munkamorált, csökkentheti a motivációt az egész csapatban, és veszélyeztetheti a sikert (ezesetben az ERP-projekt sikerét).

A fáradtság tipikus jelei:

• Zaj - Az alkalmazottak gyakrabban és hangosabban panaszkodnak a változásokra.
• Apátia - Egyre nagyobb a közömbösség a változásokkal kapcsolatban. Egyesek esetleg kivonulnak a projekt támogatásából, míg mások már nem kérdezősködnek.
• Kiégés - Az alkalmazottak láthatóan fáradtak vagy kimerültek.
• Stressz - Az emberek idegesnek tűnnek a változások miatt.
• Negativitás - Az emberek optimizmusa csökken, és az emberek cinizmussal közelítenek a projekthez.
• Ellenállás - Egyesek visszautasítják a a változásokat, míg mások csak csendben ellenállnak.
• Szkepticizmus – A kollégák kételyüket fejezik ki a változással kapcsolatban és már nem bíznak a projekt sikerében

Hogyan minimalizáljuk a csapat fáradtságát?

Sajnos a fáradtság gyakori az ERP-projekteknél – gyakran mert a változást nem kezelték jól az egész projekt során. Az ideális az lenne, ha ezt a helyzetet teljesen elkerülhetnénk egy megfelelő változáskezelési stratégiával.

Ha azonban abban a nem éppen ideális helyzetben találja magát, amikor a csapata fáradt, vannak olyan lépések, amelyekkel minimalizálhatja a hatást.

• Tartsa folyamatosan szemmel a csapatát, figyeljen az intő jelekre. A fáradtság korai észlelése lehetővé teszi, hogy felajánljon enyhítést, és elkerülheti a hosszú távú negatív hatásokat az egyénekre, a projektre és a vállalatra.
• Gyűjtsön visszajelzést közvetlenül a munkavállalóktól és a vezetőktől, hogy megértse a változások mértékét és azt hogyan reagálnak erre a kollégák.
• Ellenőrizze az alkalmazottakkal, hogy hogyan kezelik a megnövekedett projektterhelést, és változtasson az erőforrások elosztásán (feladatok átadása más kollégáknak, stb).
• Erősítse meg a célt. Egy ERP-projekt több hónapig is tarthat, így az emberek könnyen szem elől téveszthetik a célt.
• Hangsúlyozza a stabilitást más területeken, hogy az emberek ne érezzék úgy, hogy túlterheli őket, hogy "minden egyszerre változik".
• Tájékoztassa az egész vállalatot az előrehaladásról, és ünnepelje meg a mérföldköveket, hogy a lendület megmaradjon.

 

További néhány lényeges tipp amivel az ERP szoftver bevezetést gyrosabbá és könnyebbé teheti

A sikert az ERP projekt előkészítési fázisában lehet megalapozni.

• Kezdje az ERP-projektet a megfelelő lépésekkel - határozzon meg olyan célokat, amelyek összhangban vannak az üzleti stratégiájával, amiért érdemes belevágni a fejlesztésbe.
• Határozza meg a kritikus sikertényezőket, amelyek elengedhetetlenek a célok eléréséhez.
• Válassza ki a megfelelő ERP beszállítót és az ERP szoftvert. Előbbi legalább olyan fontos, mint a megfelelő szoftver kiválasztása.
• Kezdje tiszta lappal: az új szoftverbe csak tiszta és helyes adatokat vigyen be vagy importáljon be.
• Az ERP éles indulás utáni kötelezően elvégzendő tevékenységekről ne feledkezzen meg. Erről itt (link) talál egy részletesebb anyagot.
• Maximalizálja ERP-megoldása értékét egy folyamatos fejlesztési tervvel

 

Kis- és középvállalkozások számára szállítjuk a legjobb ERP szoftvereket.
Hiszünk abban, hogy az emberek előtérbe helyezése és a felelősségvállalás a legjobb módja annak, hogy a technológiát, digitalizációt a vállalatok szolgálatába állítsuk.

Egy új ERP rendszerre való áttérés ijesztő és összetett fejlesztési projekt lehet.
De nem kell annak Lennie! Mi megkönnyítjük az ERP-projektekkel járó elkerülhetetlen bizonytalanságot, és segítünk Önnek abban, hogy ez a változás sikeres legyen.

 

Szeretné vállalata hatékonyságát növelni az ERP szoftver bevezetésével?
Lépjen velünk kapcsolatba itt:

Email: Office@soft4biz.ro
mobil: 0752 197 184