Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene (MIPE) a lansat la început de an un proiect ambițios de digitalizare a ONG-urilor din România, cu o finanțare de 9 milioane de euro prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR).

Acest proiect are ca scop sprijinirea organizațiilor neguvernamentale în eforturile lor de a-și moderniza infrastructura digitală și de a-și îmbunătăți capacitățile digitale.

Acum este publicat doar ghidul consultativ. Inițial conform planificării MIPE (Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene) etapa de depunere a proiectelor a fost februarie-aprilie 2024, dar acesta a fost decalat, nu s-a publicat un calendar reactualizat pentru acest proiect).

Deci dacă ești un ONG, atunci ai timp să-ți faci un plan pentru digitalizarea organizației (evaluare soluții, analiză, alegere, pregătirea proiectului).
Nu lăsa planificarea pe ultimul moment.

Beneficiile digitalizării pentru ONG-uri

Digitalizarea poate aduce numeroase beneficii ONG-urilor, printre care:

• Creșterea eficienței: Automatizarea proceselor manuale, cum ar fi gestionarea documentelor, comunicarea cu donatorii și organizarea evenimentelor, poate economisi timp și resurse prețioase.
• Îmbunătățirea transparenței: Utilizarea instrumentelor digitale poate facilita accesul la informații pentru donatori, beneficiari și publicul larg.
• Creșterea gradului de implicare: Platformele online și rețelele sociale pot fi utilizate pentru a consolida relațiile cu donatorii, voluntarii și beneficiarii.
• Acces la noi oportunități: Digitalizarea poate facilita colaborarea cu alte ONG-uri, cu autorități publice și cu alte organizații din țară și din străinătate.

Ce presupune proiectul de finanțare

Proiectul de finanțare va oferi granturi nerambursabile de 25.000 - 70.000 de euro pentru ONG-urile care doresc să investească în:

• Echipamente IT: Achiziționarea de calculatoare, tablete, servere, software și alte echipamente digitale.
• Dezvoltarea de aplicații software: Crearea de aplicații personalizate pentru gestionarea activităților specifice ale ONG-ului.
• Cursuri de formare: Instruirea personalului și voluntarilor în domeniul utilizării instrumentelor digitale.
• Servicii de consultanță: Asistență specializată pentru implementarea soluțiilor digitale.

Cine poate aplica pentru finanțare

Pot aplica pentru finanțare ONG-uri care îndeplinesc următoarele criterii:

• Au sediul social în România.
• Sunt înregistrate în Registrul ONG-urilor de la Tribunalul București.
• Au o activitate de minimum 2 ani în domeniul vizat de proiect.
• Nu au datorii la stat.

Ce module software și ce tipuri de soluții recomandăm pentru ONG-uri

În cazul unui ONG recomandăm un sistem software care să includă următoarele module (fără a se limita neapărat la acestea):

• Managementul proiectelor și taskurilor: Permite planificarea, monitorizarea și controlul proiectelor și a taskurilor derulate de organizație (inclusiv proiecte complexe de colaborare prin conectarea partenerilor externi sau a voluntarilor)
   
• CRM (Customer Relationship Management): Permite gestionarea relațiilor cu donatorii, beneficiarii și alte părți interesate, esențiale pentru construirea unei comunități de susținători.
   
• Resurse umane: Permite gestionarea personalului organizației, inclusiv concedii și evaluări de performanță.
   
• Comunicare: Permite gestionarea comunicării interne și externe a organizației, inclusiv email, website.
   
• Evenimente: Gestionarea unor evenimente: tematici, lectori, număr invitați în funcție de capacitatea sălii, chestionare de evaluare.
   
• Contabilitate primară: Permite gestionarea financiară a organizației, inclusiv venituri, cheltuieli și donații.

Dacă ești interesat să purtăm o discuție despre posibilitatea digitalizării ONG-ului tău, atunci te rog să completezi acest formular de contact, și inițiem o discuție în curând.